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南阳网络公司:为设计师和自由职业者提供15条建议

日期:2020-04-09 阅读:195   作者:南阳网站设计开发公司

大多数设计师并不特别喜欢经营企业的财务方面,但恰当地处理它是自由职业者或管理设计机构所必需的一部分。业务的财务方面包括给客户开发票,在本文中,我们将介绍一些发票提示和最佳实践。

1.决定应用程序或软件

南阳网络公司有很多在线发票应用程序,已经创建了与设计师和自由职业者的思想。此外,还有一些软件选项。使用在线应用程序或软件处理您的发票将使您节省时间,并有更好的组织您的发票和应收账款,而不是使用手动系统或电子表格。

有这么多的选择,你应该能够找到一个应用程序或软件,其中包括你需要的所有功能,理想情况下,不是很多你不需要的。在线应用程序的价格范围很广,有些甚至是免费的。价格通常会上升,因为更多的功能包括在内,大多数发票应用程序将有一些不同的计划,根据发票和客户的数量,你需要管理。

如果你想避免每月或每年的在线应用,你可以购买发票软件一次性收费,并管理无限数量的发票和客户。

2.确定你的政策

在一个理想的世界里,你所有的发票都会按时付款。然而,大多数设计师不得不处理延迟付款,甚至没有付款,不时。您应该做好准备,并设置一些政策,您将如何处理您的发票和付款。

有些事情你需要考虑:

  • 你要先收多少钱?
  • 你会给客户几天的时间付款?
  • 逾期付款你会收取什么滞纳金?
  • 您会在收到最后付款之前或之后提供完整的文件或工作吗?
  • 你会接受什么样的付款方式?

当然,在某些情况下,您希望对策略进行一些调整或例外,但是最好首先建立策略,然后根据需要处理异常。

3.避免意外

客户应该知道您的策略,他们应该知道什么时候他们将为您的服务开具发票。如果客户对发票上的任何内容感到惊讶(无论是应付金额、付款条件、每小时收费,还是不知道发票是什么),他们更有可能迟交或根本不付款。有一个有效工作的发票系统的一部分是确保没有令客户不愉快的惊喜。

4.包括你的联系方式


您的发票应始终包括您的姓名(或您的公司名称),地址,最好是您的电子邮件和电话号码。根据您正在处理的客户,可能有许多不同的人处理发票之前,它得到付款。如果它被转到一个应付款部门,他们对发票有一些疑问,他们应该很容易与你取得联系。任何延误,在能够联系您将导致付款的延迟以及。此外,您的一些客户将需要您的联系方式发票上的法律或记录的目的。

5.有一个编号系统

大多数设计师经常发发票。在没有编号系统的情况下,很难追踪到它们。在默认情况下,大多数在线应用程序和软件都将包括此内容,或者允许您自定义发票号。有了号码,你就可以很容易地记录付款的准确,因为他们收到,这将有助于跟踪拖欠付款,它将使它更容易在客户的记录保存以及。

6.列入收件人的资料

除了包含您自己的联系信息之外,您还应该包括收件人的所有相同内容。这可以帮助使沟通更容易,但更重要的是,这可能是重要的法律目的,如果你有问题没有收到付款。发票上的信息越少,就越难证明你欠了钱。

7.提供服务和收费的细节

每张发票都应具体说明费用是什么,以及为客户提供了哪些服务。这对你和客户都有帮助。对于客户来说,这将有助于避免混淆已经做了什么,他们是为了什么,他们已经支付了什么。对于涉及多张发票的项目,或者您正在为之工作的客户来说,这尤其是一个问题。

从您的角度来看,详细的描述可以帮助您保存记录,并了解哪些客户已经开具发票,以及将来需要为哪些客户开发票。

8.包括到期日

每一张发票都应包括预期付款的到期日。如果没有到期日,就很难评估任何迟交的费用,也很难确定客户没有按时付款。即使对那些总是按时付款的客户来说,到期日也是有帮助的,因为它可以帮助他们知道你期望的是什么,以及他们何时需要处理付款。

9.已接受的付款方法清单

客户不仅应该知道他们欠了多少钱,他们被收取了什么服务,以及他们什么时候需要付款,还应该知道他们如何付款。一些设计师更喜欢接受支票,而另一些则接受在线信用卡支付。你的客户应该知道他们怎样才能给你欠下的钱。让他们变得更容易,并且清楚地沟通,对于增加你按时拿到薪水的可能性来说,总是一件好事。如果你接受支票形式的付款,客户也应该知道他们应该向谁开出支票。

10.将发票作为附件发送

大多数设计师通过电子邮件而不是蜗牛邮件或传真发送他们的发票,这是一个节省纸张和加速处理的好方法。通常,客户接收和查看通过电子邮件发送的发票的最简单方法是PDF附件。大多数应用程序和软件将为您创建PDF版本的发票。

11.确保把它寄给适当的人

在向客户发送发票之前,请确保您知道谁应该收到发票。特别是如果您的客户不是一个小企业,发送发票给错误的人可能会减慢处理速度,增加发票丢失或被忽略的机会。

12.记录收到的付款

发发票实际上只是这个过程的开始。您还需要有一个系统,以记录付款,因为他们是收到的。这样你就可以很容易地,准确地看到谁支付了你,哪些发票是未付的或过期的。如果你不能准确地记录付款,你就会浪费时间来识别未付的发票,你甚至可能会联系客户,询问已经支付的延迟付款。

13.后续行动

南阳网络公司当您的未付款发票到达到期日期时,请花点时间与客户联系,提醒他们,看看付款是否正在进行或是否有任何问题。正如前面提到的,有一些策略来处理迟交的收款是一种很好的做法,后续行动可能永远是这个过程的一部分。

在某些情况下,发票可能已经滑过裂缝,客户会很快付款,当他们意识到这一点。在另一些情况下,轻轻地推一下,或者有可能交滞纳金,就足够鼓励了。

14.说明是否为部分付款

由于大多数网页设计项目涉及多个发票或付款(例如,50%的前期和50%的完成),这是一个很好的做法表明这一点的发票。这样做有助于避免潜在的混乱和争端,这可能导致难以收取付款,而且明确的沟通始终是一个积极的。

15.解决任何问题

当你遇到客户有发票或收费的问题或问题时,请尽快解决。不要等着看他们是否会付这笔钱,努力把它解决掉。时间越长,你收到付款的可能性就越小。